很多人可能会遇到这样的困扰：使用WPS下载了不少文件，却发现下载记录越积越多，既占空间又显杂乱。别急，今天我来分享几个实用小技巧，让你快速清理WPS的下载记录，轻松提高工作效率！

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清理下载记录直接通过WPS界面操作

其实WPS自带了简单清理功能，不需要安装任何外部插件，就能轻松完成。

在设置中清理记录

第一步：打开WPS设置界面：在WPS主页面右上角找到“小齿轮”图标，点击进入设置选项。
第二步：定位文件管理选项：找到“文件和记录管理”栏目，选择“下载记录清理”。
第三步：选择要删除的记录：你可以根据时间和类型勾选要删除的文件记录，最后点击“清理”按钮即可。

这个方法简单直接，适合日常快速操作。

使用文件布局直接删除

第一步：切换到列表视图：在下载界面的右上角，切换到“列表视图”，方便查看文件。
第二步：选中下载记录：按住“Ctrl”键多选需要删除的记录。
第三步：点击删除：右键点击选中的记录，选择“删除”，即可将下载记录从界面移除。

如果你习惯整理文件，推荐这个方法，还能顺便清理不需要的文件。

清理WPS记录除了直接在软件内操作，也可以通过文件路径进行彻底删除，尤其是隐藏的缓存记录。

删除WPS缓存文件夹内容

第一步：找到缓存路径：一般WPS的缓存位置在C盘，例如C:Users[用户名]AppDataLocalKingsoftWPSDownload。
第二步：查看文件列表：打开该文件夹后，会发现里面堆满了已经下载过的各种文件。
第三步：手动清理多余文件：直接选中不需要的文件进行删除，记得检查是否有重要文件避免误删。

通过这种方法可以深度清理，不会留下任何历史痕迹。

修改存储路径避免积累

第一步：设置新的存储路径：进入WPS设置，在“文件管理”里找到“默认下载路径”选项。
第二步：选择空间充足的文件夹： 设置为D盘或其他非系统盘的文件夹，方便后续管理。
第三步：定期清理新路径文件：养成习惯定期在新路径的文件夹中检查并删除多余的文件。

这样不仅解决了记录占空间的问题，还优化了存储习惯。

如果你追求更加智能和便捷的清理方式，可以选择一些辅助工具，专门针对WPS文件记录进行管理。

使用WPS自带的插件工具

第一步：安装插件：在WPS应用商城中搜索“清理助手插件”，点击下载并安装。
第二步：打开插件进入界面：安装完成后，直接在WPS主界面使用插件。
第三步：按单项或批量清理记录：插件提供了单项选择和批量清理功能，根据你的需求操作即可。

这个方法特别适合文件繁多时节省时间。

借助第三方清理软件

第一步：下载清理工具：选用支持WPS清理功能的工具，比如CCleaner或国内的文件管理工具。
第二步：扫描WPS相关记录：启动工具后，选择目标是“WPS下载记录”。
第三步：一键清理完成：点击“清理”按钮即可完成操作，清理范围更加全面。

这种方式虽然依赖第三方软件，但清理效果往往非常彻底。

WPS下载记录不仅仅是占用空间，更可能涉及隐私问题，比如个人文件的下载记录需要特别注意防护。

定期手动检查敏感记录

第一步：查看最近下载记录：通过WPS界面或文件夹路径，找到近期的下载记录。
第二步：确认有无敏感内容：针对工作文档或私人资料，根据需要记录，确认哪些记录需要删除。
第三步：彻底删除文件和记录：使用Shift+Delete快捷键直接永久删除，不留痕迹。

这种方式帮助你避免隐私泄漏的风险。

清空历史记录并关闭自动保存

第一步：关闭自动保存功能：在WPS设置中，找到“自动保存记录”选项，将其关闭。
第二步：清空所有历史记录：使用WPS中“一键清空记录”功能，干净利落地删除所有记录。
第三步：定期优化当前习惯： 定期检查使用习惯，减少不必要的文件记录生成。

隐私问题解决后，你会更加放心地使用WPS。

使用WPS清理下载记录会影响文件数据吗？

答：不会。清理下载记录只是删除历史记录，并不会影响已经保存的实际文件数据。如果不放心，可以提前备份重要文件。

答：部分旧版本可能不支持此功能， 升级到最新版本的WPS（2025年已发布最新版本）。升级后在设置界面中就可以使用相关清理功能。

答：第三方工具可能没有检测到WPS的缓存文件， 手动检查C:Users[用户名]AppDataLocalKingsoftWPSDownload文件夹，并彻底删除多余的文件。