WPS如何免费下载PDF文件？详解最新方法2025年

如果你曾使用过WPS办公软件，肯定遇到过需要下载PDF文件的情况对吧？无论是用于工作需求，还是保存文档资料，直接从WPS处理和下载PDF是非常高效的解决方案。下面我 了几种实用方法，包括在线下载、转格式保存等等，让你轻松搞定PDF下载问题！

有些时候，文档直接存为PDF功能非常方便，但很多人并不知道这个隐藏功能。通过内置工具或者免费资源，你可以轻松在线生成PDF文件。

使用WPS的”导出PDF”功能

打开目标文件：确保你的文件可以正常显示在WPS中，比如Word或Excel。 点击菜单选择导出：找到菜单栏里的“文件”选项，然后选择“导出为PDF”。 设置好保存位置：在弹出的页面中选择存储目录和文件名后，点击“确定”。

这是最简单的方法之一，直接通过WPS来完成PDF的生成和下载，你甚至可以设置页面大小、分辨率！

借助第三方在线工具

确定文件的格式：确认手头文件格式，上传到在线PDF转换工具，比如“SmallPDF”（此处仅作为示例，请酌情选择可靠工具）。 选择所需转换功能：在在线工具中选择“导出或下载PDF”的选项，根据提示完成设置。 下载到本地：生成PDF后，下载到你想要存储的位置。

这适合手头没有WPS软件的情况。找到好用的在线工具，操作也会相当简单轻松。

WPS的云功能是一个强大的帮助，特别是在移动设备或未安装本地版软件时。

登录WPS云账号并开启云服务

访问云链接：先确保你有一个WPS账号，然后登录官方网站，从云服务界面上传或调用文件。 选择PDF格式保存：在上传的文件下方有格式选项，找到PDF并完成确认。 本地保存： 点“下载到本地”，在电脑或手机存档。

这个方法特别方便经常跨设备工作的用户，同时不用担心文件丢失问题。

利用WPS云同步手机与电脑操作

安装手机端WPS：确保你手机有安装好WPS手机版，可以在App Store或应用商店获得。 从云同步调取文件：手机与电脑同步登录，用云功能调取目标文件。 直接选择另存为：从手机上另存文件到本地，完成PDF下载。

不论是安卓还是苹果用户，通过WPS云随时随地处理都非常方便。

如果你觉得直接导出有些复杂，或者设备不支持“导出PDF”功能，可以尝试使用打印功能来生成并下载PDF。

使用WPS中的虚拟打印机

打开文档文件：打开WPS，加载并显示需要下载为PDF的文档或表格。 选择打印为PDF：在菜单中点击“文件”>“打印”，打印机选择虚拟PDF打印机（通常是默认）。 命名并存储： 输入文件名称和保存路径即可完成。

虚拟打印机的好处就是无论什么格式文件，理论上都能转成PDF保存。

利用Windows系统的虚拟打印功能

设置系统默认打印机：Windows自带“Microsoft Print to PDF”，无需安装额外工具。 打开文件执行打印：直接从WPS或其他清晰打开的内容启动打印功能，然后选择保存方式。 完成存储：选择本地位置，输入名称并保存。

这个方法简单粗暴，适合习惯用Windows系统的用户，无需考虑软件功能。

实体文件变成数字PDF是日常茫茫多工作者都需要的需求。WPS结合扫描工具，搞定这些不在话下。

利用手机WPS的拍照扫描功能

打开手机WPS拍照：通过手机端，使用WPS提供的文档扫描功能将纸质材料拍下。 确认扫描并优化：拍摄完成后，应用自动裁剪调整功能让文字清晰可读。 保存为PDF并下载：点击右上角保存，格式选择PDF即可。

手机拍照是一大亮点，几秒就能完成扫描并获取PDF。

借助扫描仪上传到WPS

纸质文档用扫描仪：找一个支持PDF功能的扫描仪，进行高分辨率扫描。 上传到电脑并导入WPS：通过扫描仪连接直接保存到电脑上，然后导入WPS。 使用WPS导出为PDF：文档导出就是这么简单，具体操作前面已经提到。

这样不仅简化了工作，也避免了二次复制的低效操作。

有时候，我们需要的PDF文件可能已经被别人生成并在线分享了。这时不用原地起步，可以从这些共享资源直接下载。

利用WPS文库资源下载

搜索目标PDF：打开WPS文档库，输入你需要查询的文档关键词，比如报告文档名称。 选择合适资源：查看搜索结果，判断内容质量并打开，确保满足你的需要。 保存到本地：直接点击下载按钮，WPS会帮你保存至本地。

针对中文文档，WPS文库资源库经常有惊喜，免去了自己转化的繁琐过程。

从公共知识平台获取PDF文件

找到可靠的平台：学术类资源，比如CNKI，百度文库，或者其他个人分享的渠道。 检查文件是否公开可下载：确认是否需要权限或支付才能下载对应PDF文件。 直接本地存储：通过下载链接正式保存后，用WPS打开进行管理和备份。

如果不想自己生成，可以先试着上网找找现成的内容，也许会有意外收获。

是的，WPS内置了一个“导出为PDF”的功能，不需要额外付费，也没有广告。只需要点击“文件”>“导出为PDF”，然后设置保存路径即可免费完成。所有的导出并不会影响原始文档格式，你可以完全放心。 免费版可能对部分高阶功能有限制，不过基础的文件导出使用起来毫无障碍。

如果你已经安装了手机端WPS，在首页你可以找到“PDF转换”按钮输选择文件进行编辑和保存。也可以直接利用手机扫码扫描纸质文档，WPS会自动识别并存储为PDF格式，方便你随时随地进行文件管理。记得要登录自己的WPS账号，保证所有文件可以与设备同步。

这通常是因为文件内包含了高质量的图片、附加内容。为了更轻便，你可以在导出PDF时选择“压缩文件”的选项，WPS会自动帮你优化文件大小。或者，你可以在导出的PDF文件中删除不必要的页面，再重新保存到本地。这样不仅会减少占用空间，也能提升文件传输的效率。